Quy trình phản biện

Bước 1:

NHẬN BÀI VIẾT, SƠ LOẠI VÀ PHẢN HỒI

Nhận bài viết

- Kiểm tra email hằng ngày

- Nhận từ các nguồn khác

- Lưu trữ bài viết (bản thảo 1) vào máy tính

Thư ký tòa soạn (TKTS) nhận bài viết qua email chung của tạp chí là: tapchichinhtrivaphattrien@gmail.com

Hằng ngày

BẢN THẢO 1

Trong trường hợp cần thiết, PTBT  có thể ủy quyền cho TKTS đảm nhận thực hiện các hoạt động của Bước này.

Thông thường email để chế độ phản hồi tự động. Tuy nhiên với những bản thảo sơ loại mà bị loại thì PTBT  hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm gửi email cho tác giả phản hồi chi tiết lý do bài viết không đáp ứng yêu cầu bài đăng Tạp chí. Còn những bản thảo thấy có thể đăng Tạp chí thì đưa vào quy trình biên tập và chuyển qua Bước 2

- Nhập dữ liệu vào File: NHẬT KÝ THEO DÕI

Phó Tổng Biên tập (PTBT), TKTS

Thẩm định sơ bộ

- Đọc sơ loại bài viết

TKTS chuyển PTBT đọc sơ loại

Bước 2:

PHẢN BIỆN

Đề xuất phản biện

Biên tập viên (BTV) chuyên trách lập đề xuất phản biện bài báo, trình lãnh đạo Tạp chí duyệt.

BTV chuyên trách

Duyệt đề xuất phản biện

Lãnh đạo Tạp chí xem xét đề xuất phản biện:

+ Nếu đồng ý, yêu cầu BTV chuyên trách lập hồ sơ phản biện.

+ Nếu không đồng ý, yêu cầu BTV chuyên trách đề xuất lại phản biện cho phù hợp.

- Tổng Biên tập (TBT)/PTBT

- BTV chuyên trách

Phản biện kín

- TKTS mã hóa bài báo

- BTV chuyên trách lập hồ sơ chuyển đến nhà khoa học để phản biện theo tiêu chí của bài báo khoa học.

- TKTS

- BTV chuyên trách

Trong vòng 01 ngày, kể từ ngày nhận bản thảo sau sơ loại

- Người phản biện trả kết quả phản biện theo hạn định.

Người phản biện

Thời hạn phản biện là 02-05 ngày, kể từ ngày gửi (tùy thuộc mức độ phức tạp của bản thảo và tiến độ xuất bản Tạp chí)

Nhận kết quả phản biện

- TKTS có trách nhiệm nhận bản thảo đã phản biện (có bút phê trong bản thảo và Kết luận trong phiếu phản biện) và chuyển tới PTBT (trường hợp PTBT vắng thì TKTS có trách nhiệm báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo của PTBT)

 PTBT/TKTS, BTV

Không quá 01 ngày, sau khi nhận lại Bản thảo đã được phản biện

BẢN THẢO 2

- Nếu bản thảo chỉ cần sửa lỗi kỹ thuật, chính tả thì chuyển qua Bước 3;

- Nếu người phản biện yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung về nội dung thì PTBT/TKTS viết email (từ email chung của Tạp chí) gửi tác giả, nêu rõ những yêu cầu chỉnh sửa và thời gian chỉnh sửa. Bản thảo tác giả gửi lại được quay lại Bước 2;

- Nếu phản biện kết luận bản thảo không đủ điều kiện đăng thì PTBT/TKTS phản hồi email tới tác giả, thông báo rõ lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp TKTS phản hồi email thì phải gửi đồng thời cho PTBT

- Trong trường hợp cần thiết, người gửi có thể chụp các trang bản thảo có bút tích của phản biện gửi kèm email tới tác giả làm căn cứ chỉnh sửa (hoặc biết được lý do bài không đáp ứng yêu cầu đăng)

Tác giả sửa theo phản biện

- Tác giả chỉnh sửa bài báo theo ý kiến của phản biện và gửi lại bài sửa cho Tòa soạn theo hạn định.

Tác giả

Nhận bài sửa sau phản biện

- TKTS nhận bài tác giả đã sửa theo ý kiến của phản biện và chuyển cho BTV chuyên trách.

- BTV chuyên trách kiểm tra, đối chiếu với ý kiến nhận xét của phản biện.

- BTV chuyên trách trao đổi với người phản biện để xem xét những nội dung đã sửa có đạt yêu cầu hay không, báo cáo PTBT.

- Sau khi bài báo đã đạt yêu cầu, chuyển sang bước “Duyệt đăng”.

- TKTS

- BTV chuyên trách

Duyệt đăng

- TKTS trình các bài báo đã được phản biện và đạt yêu cầu lên PTBT để duyệt đăng.

- PTBT xem lại trước khi trình TBT duyệt.

BƯỚC 3:

BIÊN TẬP BẢN THẢO

Phân công biên tập bản thảo

- Bản thảo duyệt đăng được TKTS chuyển đến BTV chuyên trách để tiến hành biên tập bản thảo;

- Bản thảo 2 được chuyển tới cán bộ biên tập qua email (Bản thảo 2 + Phiếu Biên tập) theo sự phân công của PTBT.

TKTS chuyển BTV chuyên trách

Ngay sau khi nhận được Bản thảo 2

BTV chuyên trách chịu trách nhiệm về việc sửa những lỗi kỹ thuật, chính tả (nếu có) trên bản thảo in gửi phản biện ngoài trước khi chia cột, làm bản thảo.

Biên tập bản thảo

- BTV chuyên trách làm việc độc lập, có thể in ra để biên tập (dùng bút mực bi xanh) hoặc biên tập trực tiếp trên file.

- Sau khi đã biên tập, BTV chuyên trách chuyển lại bản thảo cho TKTS.  

- TKTS in bản thảo ra để đọc thống nhất (dùng bút mực nước xanh) và trình PTBT đọc duyệt.

- Thời gian dành cho biên tập là 01-02 ngày (tùy thuộc vào thực tiễn công việc và mức độ phức tạp của bản thảo);

- TKTS đọc thống nhất toàn bộ bản thảo trong thời gian 01-02 ngày.

BẢN THẢO 3

- Trong trường hợp đặc biệt, người gửi phân công có thể là TKTS, nhưng khi trả kết quả thì phải gửi trực tiếp cho PTBT;

- PTBT đọc duyệt bản thảo (dùng bút mực tím);

Thời gian đọc duyệt không quá 03 ngày, trừ trường hợp đặc biệt do PTBT quyết định

BẢN THẢO 4

- PTBT trình TBT trực tiếp đọc duyệt bản thảo (dùng bút mực đỏ) đã được PTBT  duyệt;

Không quá 02 ngày sau khi nhận được bản thảo

BẢN THẢO 5

Hoàn thiện bản thảo

- PTBT chuyển email: File/bản in Bản thảo 5 tới cán bộ chế bản (CBCB).

- CBCB sửa theo bút tích (của TBT, PTBT, TKTS) trên Bản thảo 5 vào file, sau đó chuyển lại (qua email) tới PTBT  file sửa cuối.

BẢN THẢO 6

BƯỚC 4:

CHẾ BẢN VÀ ĐỌC MORAT

Chế bản

- PTBT chuyển file mục lục đã được TBT duyệt cho CBCB qua email.

- CBCB sắp xếp, chế bản Bản thảo 6 theo mục lục. In thành 01 bộ bản thảo hoàn thiện.

Thời gian chế bản tùy thuộc vào tiến độ hoàn thiện các bản thảo so với thời hạn chuyển nhà in (khoảng 02-05 ngày...)

BẢN THẢO 7

Đọc morat

- Phân công đọc morat đối chiếu giữa Bản thảo 7 và Bản thảo 5.

- CBCB chịu trách nhiệm sửa những lỗi phát hiện trong quá trình đọc.

- TKTS phân công BTV kiểm tra lần nữa sau khi CBCB sửa lỗi.

TKTS làm việc trực tiếp với CBCB; chủ động phân công đọc morat và theo duyệt bản thảo.

Theo chỉ đạo của PTBT

BẢN THẢO 8

BƯỚC 5

DUYỆT BẢN THẢO TRƯỚC KHI IN

- TKTS in Bản thảo 8 thành các bộ để gửi: Chủ tịch Hội đồng Biên tập, TBT, PTBT đọc duyệt bản thảo trước khi gửi nhà in.

TKTS

- Tập hợp các bản thảo có bút tích sửa của từng chủ thể; trực tiếp làm việc với CBCB để chỉnh sửa theo yêu cầu của các chủ thể tham gia bước duyệt cuối này.

- Chuyển file hoàn thiện sau chỉnh sửa gửi PTBT.

TKTS

BẢN THẢO 8

BƯỚC 6:

 CHUYỂN NHÀ IN

Sau khi PTBT đọc soát lần cuối, nếu không cần tiếp tục sửa chữa thì CBCB chuyển file cho nhà in.

Trực tiếp làm việc với CBCB để có bản thảo cuối cùng chuyển nhà in (Bản thảo 9)

BẢN THẢO 9

- Gửi kèm cả Hình ảnh và chú thích hình Bìa đã được duyệt;

- Gửi đồng thời cho cả TBT, PTBT, TKTS.